Zahtjev se podnosi u pismenom obliku potpisan od strane lica ovlašćenog za zastupanje i ovjeren pečatom pravnog lica. Zahtjev se dostavlja, na postojećem obrascu,na šalter Centralnog registra ili putem pošte.
Zahtjev obavezno sadrži sljedeće podatke:
o pravnom licu:
- naziv i sjedište,
- adresu,
- matični broj,
o licu ovlašćenom za zastupanje:
- ime i prezime,
- broj lične karte (državljanin BiH), odnosno broj putne isprave (strani državljanin),
o licu ovlašćenom da preuzme izvještaj:
- ime i prezime,
- broj lične karte (državljanin BiH), odnosno broj putne isprave (strani državljanin),
Uz zahtjev se dostavljaju sljedeći prilozi:
- punomoć (ako nalog podnosi punomoćnik),
- dokaz o uplati naknade u iznosu od 10,00 KM na jedan od računa Centralnog registra.
Potvrda o vlasništvu se plaća po hartiji od vrijednosti.